Методов линкбилдинга очень много и эффективность использования многих из них зависит от умения вебмастера общаться с владельцами сайтов. Это актуально для гостевого постинга и аутрича. В Украине покупка ссылок напрямую не сильно распространена, а вот на иностранных рынках большая часть оптимизаторов закупают ссылки без помощи посредников.
В прошлой статье мы рассказывали, что такое аутрич и как использовать его для продвижения сайта. Если уже прочитали этот материал и теперь хотите перейти к активным действиям, наша новая статья закроет все вопросы.
Сегодня вы узнаете, как писать эффективные письма для аутрича. Разберём основные ошибки, покажем как создать оптимальную структуру письма и поделимся полезными инструментами, которые помогают автоматизировать часть задач при отправке цепочек писем 🤫
При покупке бэклинков через ссылочные биржи оптимизаторы практически не общаются с владельцами сайтов. Благодаря автоматизации процесса закупка происходит с минимальным участием двух сторон. Оптимизатор подаёт заявку, вебмастер её выполняет и все остаются довольны.
Аутрич — самый хардкорный метод наращивания ссылок, который предполагает постоянный контакт с потенциальными партнёрами. Специалистам по аутричу невольно приходится прокачивать навыки email-маркетинга. Даже если они раньше никогда не отправляли письма на потоке.
Эффективность использования аутрича как метода линкбилдинга зависит от качества писем, которые оптимизатор отправляет владельцам сайтов. Если они будут шаблонными и недостаточно качественными, ответ можно ждать месяцами или его вообще не будет.
Первое касание — отправка «холодного письма», которое в теории должно запустить процесс взаимодействия между двумя сторонами. В идеальных условиях владелец сайта сразу откроет письмо, ответит на него и начнётся обсуждение условий.
Качественные письма для аутрича решают следующие задачи:
Формула эффективного письма для аутрича состоит из нескольких компонентов: релевантность, персонализация, креативность и технические моменты. С первой категорией не всё так просто, а вот технические настройки достаточно выполнить один раз и дальше процесс будет идти как по маслу.
Начинающим линкбилдерам, которые раньше не работали с аутричем, стоит запомнить, что идеального шаблона письма не существует. Даже если возьмёте пример из интернета с хорошими показателями открываемости (Open Rate) и ответов (Replay Rate) результат может быть отрицательным.
Многие успешные линкбилдеры не знают, как писать аутрич письма потому что они никогда не сталкивались с этим методом наращивания ссылок и использовали относительно простые подходы.
Ссылки с профилей, крауд-маркетинг, гостевые статьи и другие механики линкбилдинга требуют определенных навыков, но именно при использовании аутрича проявляется настоящее мастерство специалиста.
Не каждый может сделать так, чтобы на его письмо ответили в течение рабочего дня и ответ был положительным. Даже у крутых линкбилдеров бывают промахи, но в большинстве случаев они добиваются поставленной задачи. Разберём распространённые ошибки, которые мешают получать ссылки с трастовых доноров.
Перед тем как начать писать аутрич письмо, поставьте себя на место владельца сайта и смотрите на каждый промах его глазами. Представьте, что вам каждый день на почту приходят десятки писем и среди них приходится выбирать более-менее нормальные.
Деловая переписка постепенно мигрирует в мессенджеры и там можно особо не заморачиваться с форматированием, но при общении по почте так делать нельзя. В аутрич письмах необходимо выделять важные мысли, но без фанатизма.
Например, можно обратить внимание на цену и уникальное-торговое предложение, чтобы собеседник цеплялся глазами за важные моменты при чтении. Отсутствие абзацев, активных ссылок, списков и других элементов форматирования сильно снижает Replay Rate.
Как надо:
Многие вебмастеры берут готовые шаблоны аутрич письма, меняют базовые данные и отправляют получателю в надежде быстро закрыть сделку. Проходит неделя, две, а ответа всё нет. Они перечитывают письмо и оказывается, что в нём неправильно указано имя, не согласованы предложения или вообще идёт речь о другом сайте.
Обычно эту ошибку допускают новички, но и у опытных линкбилдеров периодически возникают проблемы на этой почве. Перед тем как нажать кнопку «Отправить» перечитайте письмо несколько раз и убедитесь, что в нём нет грубых ошибок.
Как надо:
Представьте, что вам приходит письмо от «Владимира 34», у которого адрес почтового ящика состоит из набора букв и цифр. Он долго не может перейти к сути и вам кажется, что 2 минуты на чтение были потрачены зря.
Когда мы открываем почтовый клиент, то сразу обращаем внимание на тему и получателя. Если после первого ознакомления не возникает желание нажать на строчку с письмом, отправитель так и останется без ответа.
Как надо:
От темы письма зависит, откроют его или отправят в корзину. Гарантий на успешное прочтение вашего письма для аутрича нет, но первый шаг в длинной цепочке будет закрыт. А дальше все зависит от структуры контента внутри и интереса вебмастера к предложению.
Имя отправителя и тема письма должны быть оформлены так, чтобы у получателя возникло желание открыть его или хотя бы не переносить письмо в папку «Спам». Здесь работает правило «Чем проще, тем лучше».
Как надо:
Массовые рассылки с письмами, написанными по шаблону, всем откровенно надоели. Особенно если речь идёт о владельцах крупных сайтов, которые получают десятки обращений каждый день. Они лениво открывают почтовый ящик и начинают выбирать, какое письмо открыть первым.
Персонализация должна быть такой, чтобы потенциальный партнёр захотел открыть письмо, а после прочтения понял, что предложение ему интересно. Одно дело, когда вебмастер хочет разместить ссылку и совсем другое, когда он не просто запрашивает стоимость, а выстраивает полноценный диалог.
Как надо:
Мало кто любит читать длинные письма, которые написаны по шаблону. Специфика SEO такова, что много времени уходит на рутину. Если вебмастер постоянно зарабатывает на outreach, он будет читать большинство приходящих писем, но некоторые может отодвинуть на второй план.
Главное правило продаж в любой нише «Не продавать с порога». Начните диалог, введите в курс дела и потом переходите к деталям сделки. Хотя всё зависит от конкретного случая — если в разделе «Размещение ссылок» написано, что контактное лицо не любит лирические отступления, переходите сразу к делу.
Как надо:
Ошибка актуальна в случаях, когда возникает необходимость не просто интегрировать ссылку в уже готовую или новую статью, а наладить долгосрочное сотрудничество. Например, если хотите разместить несколько гостевых постов, надо показать успешные примеры.
Используйте примеры с осторожностью, потому что если они не будут соответствовать характеру задачи, могут возникнуть проблемы. Потенциальный партнёр увидит, что рекламодатель не проанализировал его проект, а просто использовал шаблоны писем для аутрича.
Как надо:
Представьте, что на почту приходит хорошее письмо с высокой стоимостью за бэклинк и рука тянется к кнопке «Ответить», но что-то мешает это сделать. Сказывается отсутствие чёткого целевого действия. Получатель письма должен понимать, что надо сделать для продолжения диалога.
Если хотите связаться с вебмастером в мессенджере или попросить контакт человека, который занимается размещением ссылок — сфокусируйте внимание собеседника на этой задаче. Не прячьте целевое действие в середину текста, иначе человек забудет о нём, пока будет читать остальной контент.
Как надо:
Размытое целевое действие пересекается с тем, что в финале нет вопроса, на который хочется ответить. К примеру, письмо составлено хорошо, все данные есть, но у получателя в голове возникает вопрос: «А что дальше».
Если он будет сильно заинтересован в предложении, то ответит на него, но может и не ответить. В конце письма всегда должен быть вопрос, который демонстрирует логическое завершение мысли и необходимость выполнения ответного действия.
Как надо:
Одна из главных ошибок email-маркетинга для аутрича — детальное представление в самом начале. Оптимизаторы рассказывают о своём опыте в SEO, достижениях и дают другую нерелевантную информацию. Свой профайл можно вставить в конце, потому что это он слабо влияет на сделку.
Учтите, что текст обычно читается по диагонали, поэтому вряд ли кто-то будет тратить время на ваши кейсы успешного продвижения. Собрать важную информацию о себе лучше в самом конце после того, как закончится основной контент письма.
Как надо:
Часть вебмастеров, которые размещают ссылки на постоянной основе, используют почту как основной рабочий канал. Но есть и те, кто предпочитают оперативно решать вопросы в социальных сетях и мессенджерах.
Если в письме нет дополнительных каналов связи, это снижает шанс на быстрый ответ. Например, если перед вашим письмом у вебмастера пришло ещё 50, очередь может подойти через неделю-две.
Как надо:
Ошибки email-маркетинга проще разбирать на примерах писем для аутрича. В сети много шаблонов и не все сделаны качественно. Почитайте несколько десятков писем, выделите ключевые ошибки и со временем сможете выработать фильтр, который поднимет эффективность ваших аутрич-кампаний на максимальный уровень.
Мы уже говорили, что идеальных шаблонов не существует и показатели, которые были у других специалистов, в каждом случае будут отличаться. Польза готовых шаблонов в том, что они могут показать неочевидные подходы к решению задачи.
Структура письма может отличаться в зависимости от задачи и личности получателя. Например, если чётко знаете, что достаточно прислать коммерческое предложение на несколько строчек, составлять полноценное письмо необязательно. Но всегда лучше сделать больше, чем требуется.
Оптимальная структура аутрич письма:
Каждый из этих пунктов можно расписывать до бесконечности, но нет ничего лучше практики. Когда отправите несколько сотен персонализированных писем, сможете найти оптимальную формулу под свой проект или глобальное направление.
Главный совет — изучайте проект и получателя. Чем больше информации сможете добыть, тем выше вероятность получить ссылку с популярного ресурса. А со временем накопить пласт трастовых бэклинков, которые станут идеальным фундаментом для успешного продвижения сайта.
Пришло время перейти к практическим советам, которые значительно повышают эффективность рассылок для аутрича. Внимательно проанализируйте их и используйте на практике, чтобы создавать идеальные outreach-кампании и получать профит на постоянной основе.
Все советы написаны на основе практического опыта. Некоторые из них могут показаться опытным линкбилдерам очевидными, но успех решения любой задачи, связанной с поисковой оптимизацией, как раз и зависит от очевидных вещей.
Письмо может быть хорошим, бюджет на размещение ссылок большим, а отклика не будет. Проблема в том, что письмо пришло в неподходящий момент и пока получатель дошёл до почты, оно потерялось в потоке входящих. Так когда же отправлять аутрич письмо?
Выбирайте оптимальное время для отправки. В большинстве случаев это утро рабочего дня, когда большинство вебмастеров проверяют почтовые ящики и приступают к традиционному анализу предложений. Маркетологи рекомендуют отправлять письма во вторник и четверг в 8:00 и 17:00, но статистика не всегда работает в конкретном случае.
Успешно закрытая цепочка в аутриче обычно состоит из 3 и более касаний. В некоторых случаях получается выполнить задачу за 2 шага. Если в приветственном письме были указаны все детали и обсуждать больше нечего, можно сразу переходить к делу.
На языке email-маркетологов повторные письма называются follow-up. Не бойтесь отправлять фоллоу-апы, если уверены в том, что напоминание о себе не разрушит положительные впечатления.
Повторные письма можно растянуть на период 7-10 дней. Аутрич-кампании практически всегда строятся на нескольких письмах и без пинга получить ожидаемые результаты вряд ли получится. Опыт email-маркетологов показывает, что единственный follow-up может повысить Replay Rate на 50-100%.
Если собираетесь отправить 10 писем, то использовать инструменты автоматизации необязательно. Хотя даже в этом случае они помогут сэкономить время. Например, если 5 из 10 почтовых ящиков не работают, время на составление писем будет потрачено зря.
Те, кто не работают с аутричем на потоке, обычно обходятся базовым почтовым клиентом и готовыми шаблонами. Если планируете выстроить долгосрочный процесс размещения ссылок, запаситесь инструментами, которые облегчат выполнение рутинных задач.
Рекомендуем использовать:
Рекомендуем обратить особое внимание на сервисы Reply.io и Snov.io, которые позволяет отправлять цепочки писем. Цепочка строится по принципу основное письмо — фоллоу-апы через несколько дней в автоматическом режиме. Такой подход позволяет добиться максимальной эффективности.
В сети много готовых примеров писем для аутрича. Которые показывают, кому писать, как это делать и на какие точки «давить». Шаблоны не стоит воспринимать как готовое решение для конкретной задачи. Они выполняют роль навигатора, который показывает в каком направлении двигаться.
Хорошие примеры аутрич писем есть в библиотеке шаблонов сервиса Lemlist, который позиционируется как идеальный инструмент для автоматизации аутрич-кампаний. Можете смело использовать их шаблоны писем для аутрича. В списке есть варианты для разных задач: от поиска партнёров для digital-студии до повышения продаж SaaS-сервиса.
Аутрич — не только креативные письма, а прежде всего глубокий анализ, инструменты автоматизации и большое количество второстепенных задач, которые постепенно приводят к решению главной.
Подборка полезных материалов для новичков:
В финале хотим отметить, что аутрич-кампании требуют максимальной сосредоточенности и работы в режиме Non Stop. Если используете наши советы на практике и сможете поставить процесс на поток, придётся справляться с большим потоком входящих писем.
Если в процессе поймете, что не справитесь с задачей самостоятельно — вызывайте на помощь специалистов referr.com.ua/ru. В рамках линкбилдинга под ключ мы предоставляем услугу размещения гостевых постов и в будущем ведения аутрич-кампаний.
Более двух лет работаем с Referr. Сложились положительные результаты работы с данным инструментом. Несколько проектов участвует в закупке живых крауд-ссылок. Довольны результатами. Наблюдаем положительную динамику в органической выдаче по всем проектам. Квалифицированные менеджеры нас обслуживают, приятно с ними работать. Спасибо Referr за проделанную работу!
x4
рост органического трафика
+70
позиций до ТОПа
+210
уникальных ссылающихся доменов
ru